Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung

Über Uns

Erste Liga in Transport & Logistik:

Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
Vollzeit | Bamberg | Kaufmännisch Ihre Aufgaben

• Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
• Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
• Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
• Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
• Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung – im Bereich Rechnungswesen
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
• Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams

Unser Angebot

• Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Faire und leistungsgerechte Vergütung – sprechen Sie uns gerne darauf an
• Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notbook wird selbstverständlich gestellt
• Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
• Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist

Sie haben Fragen?

Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer +49 951 / 96680 - 455 oder Ihre E-Mail an jobs@elflein.de