Key-User/-in uni-assist für die Internationale Zulassung (m/w/d)

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran. In der Abteilung Student Support Services (StuPort) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Key-User/-in uni-assist für die Internationale Zulassung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.) Kennziffer: 407/2024 Ihre Aufgaben Konzeption der Darstellung der Bewerbungsvorgänge für internationale Studieninteressierte im Bachelor- und Masterbereich Einstellung und Aktualisierung der zugehörigen Bewerbungsinformationen im Portal uni-assist und auf der Internetseite der Hochschule Übermittlung der Anforderungen der Hochschule zu den jeweiligen Bewerbungsverfahren an den Zulassungspartner uni-assist und Abstimmung zur uni-assist-seitigen Implementierung und selbständige Konfiguration der spezifischen Bewerbungswege Einzelberatung von Studieninteressierten und wechselwilligen Studierenden im Rahmen des Studiums mit internationalen Zugangsberechtigungen Beratung bei der Wahl des Studiengangs auf Grund der fachlichen Voraussetzung sowie der Hochschulzugangsberechtigung Ausstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden, Ausstellung von Bescheiden für Ausländerbehörden und Botschaften für Visum, Aufenthalt, Finanzierung Durchführung und Dokumentation des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens für Bewerbende mit internationalen Vorbildungsnachweisen für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Auswertung und Berichtswesen hierzu Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) Sehr gute IT-Kenntnisse (PC-Anwendungen, Datenbank- und Programmierkenntnisse) Fähigkeit zu abstraktem Prozessdenken und zur Kommunikation mit IT-Verantwortlichen Kenntnisse in Typo-3 oder vergleichbare Content-Management-System-Kenntnisse Vorzugsweise Berufserfahrung im Zulassungsbereich einer Hochschule, bzw. Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung Kenntnisse ausländischer Bildungssysteme und Kenntnisse der hochschulrechtlichen Vorgaben im Zulassungsbereich, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Internetanwendungen zur Recherche von hochschulinternen und -externen Informationen Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme Word, Excel, Outlook, Teams Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und entsprechendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in englischer und deutscher Sprache Beratungskompetenz, interkulturelle Kompetenz und Empathie Unser Angebot Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen) Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung1. Kontakt Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund eines IT-Sicherheitsvorfalls derzeit nur über folgende Mailadresse erreichbar sind: personal@frankfurt-uas.de. Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle oder Ihrer Bewerbung haben, schreiben Sie uns eine E-Mail. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.frankfurt-uas.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung weiterhin über unser Online-Portal und nicht per Mail ein. Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 19.08.2024. 1 Zeugnisbewertung