Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Memmert ist ein Familienunternehmen mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft zugleich. Rund 550 Menschen aus etwa 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen, aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung von hochpräzisen Klima- und Temperiergeräten voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz.
Wir wachsen weiter und mit uns unsere Prozesse und Strukturen. Im Rahmen dieser nachhaltigen Entwicklung suchen wir eine
Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
STARTDATUM
Zum nächstmöglichen Termin
STANDORT
Schwabach
ABTEILUNG
Zentrale Dienste
Das erwartet sie
- Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie die Rolle der direkten Assistenz der Geschäftsführung
- Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen, wie dem Front Desk, Veranstaltungs- und Travelmanagement, der Kantine sowie der Gebäudereinigung
- Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der Geschäftsführungsbüros
- Selbstständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Infoveranstaltungen und Tagungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang sowie eines erstklassigen Service gegenüber internen und externen Kunden
- Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliches Vorantreiben einzelner Projektthemen
Das suchen wir
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Aufgaben sowie erste Führungserfahrung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- Äußerst hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeitregelungen & Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesunde Gerichte in der hauseigenen Kantine
BESONDERE HIGHLIGHTS
- Sprachkurse (Deutsch / Englisch / Französisch)
- Kostenfreies Laden privater E-Autos und E-Bikes
- Firmeneigenes Fitnessstudio sowie Schwimmteich
- Psycho-Sozialer Dienst und anonyme Hilfe
- Vier Pfoten am Arbeitsplatz
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.
Franziska Lang
Telefon: 09171/9792-417
E-Mail: flang[AT]memmert.com
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Memmert GmbH + Co. KG
Äußere Rittersbacher Straße 38 | 91126 Schwabach
www.memmert.com
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