Leitung Personalwesen (m/w/d)

Gestalte die Zukunft bei Rügenwalder Spezialitäten Plüntsch GmbH & Co. KG!

Rügenwalder Spezialitäten Plüntsch GmbH & Co. KG ist ein europaweit agierender und stetig wachsender mittelständischer Wurstproduzent. In fünfter Generation stellt das innovative Familienunternehmen mit insgesamt 120 Mitarbeitenden an zwei Standorten feinste Rügenwalder Spezialitäten her. Wir wachsen – und mit uns unsere Strukturen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die das Personalwesen nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Vollzeit · Bad Arolsen

Deine Aufgaben:

HR gestalten, Strukturen festigen & ausbauen

Du verantwortest das gesamte Personalwesen – von der Personalverwaltung über das Recruiting bis zur Personalentwicklung – und entwickelst HR zum strategischen Partner der Geschäftsleitung weiter.
Du festigst bestehende Strukturen, baust sie mit dem Wachstum unseres Unternehmens gezielt aus und führst dort, wo nötig, neue klare HR-Prozesse ein – verständlich dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
Du treibst HR-Projekte im Rahmen unserer OKR aktiv voran und steuerst Aufgaben, Projekte und Prozesse transparent in unserem Projektmanagement-Tool Asana.

Digitalisierung & KI

Du entwickelst unsere bereits digitalen Lösungen – digitale Personalakte und Bewerbermanagement – weiter und digitalisierst weitere Personalprozesse, z. B. Workflows für Ein- und Austritte, um Papier und Medienbrüche weiter zu reduzieren.
Du nutzt KI-gestützte Werkzeuge gezielt und verantwortungsvoll (z. B. für Stellenanzeigen, Auswertungen oder Dokumentenerstellung) und bringst Know-how zum Thema KI auch ins Team.

Recruiting, Onboarding & Entwicklung

Du verantwortest die Personalbedarfsermittlung und -planung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen.
Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess über unser digitales Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Du gestaltest On- und Offboarding als abteilungsübergreifenden Prozess, damit neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an gut ankommen.
Du organisierst individuelle Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen und baust die Mitarbeiterschulungen mit unserem Schulungstool SAM EHS weiter aus – von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation.
Du führst Feedbackgespräche und unterstützt Führungskräfte dabei.
Du entwickelst Maßnahmen zur Stärkung von Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung.

Vertragsmanagement & Administration

Du verantwortest das Vertragsmanagement im Personalbereich: Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Stellenbeschreibungen sowie HR-relevanten Dienstleisterverträgen.
Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller damit verbundenen Aufgaben durch und stellst eine saubere Stammdatenpflege sowie Zeiterfassung sicher.
Du verantwortest das HR-Kennzahlenreporting für die Geschäftsleitung (z. B. Personalstand, Fluktuation, Fehlzeiten, Personalkosten) und erstellst interne und externe Statistiken und Auswertungen als Grundlage für Entscheidungen.

Zusammenarbeit im Team

Du arbeitest als Vertrauensperson eng und auf Augenhöhe mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT an beiden Standorten zusammen.
Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und stellst einen datenschutzkonformen Umgang mit Personaldaten sicher.
Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen.

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – oder die Motivation, Dir dieses Wissen zügig anzueignen
Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und digital abzubilden
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit HR-Software, Projektmanagement-Tools wie Asana sowie Offenheit für KI-Anwendungen sind ein Plus
Ausgeprägte Teamfähigkeit: Du arbeitest gern über Abteilungsgrenzen hinweg und bringst Menschen zusammen
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Loyalität zu Unternehmen und Geschäftsleitung
Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterung für Veränderung
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Intensive und strukturierte Einarbeitung in Dein Arbeitsgebiet
Flexibles Arbeitsumfeld
Gesundheitsangebote
Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unternehmenskultur und Teamaktivitäten
Echter Gestaltungsspielraum: Du baust das Personalwesen in einem wachsenden Familienunternehmen maßgeblich mit auf.
Kurze Entscheidungswege und eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ein kollegiales Miteinander über Abteilungen und Standorte hinweg
Ein Umfeld, das von kontinuierlicher Erweiterung, Innovation und Digitalisierung geprägt ist – mit modernen Werkzeugen wie Asana für eine transparente, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gern mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin – als PDF per E-Mail an:

Rügenwalder Spezialitäten Plüntsch GmbH & Co. KG

Am Ankenberg 4, 34454 Bad Arolsen

personal@ruegenwalder-wurst.de

Rügenwalder Spezialitäten Plüntsch GmbH & Co. KG

Am Ankenberg 4

34454 Bad Arolsen