Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

BYTEC Medizintechnik GmbH ist ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Eschweiler und erfolgreich in der Entwicklung und Produktion von Hightech-Medizinprodukten für die Chirurgie, Therapie und Diagnostik tätig.
Bei der breit gefächerten Produktentwicklung unterstützen wir unsere Kunden federführend von der Idee bis zur Zulassung und der möglichen Überführung in unsere Produktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Protokollen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
• Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats während der festgelegten Öffnungszeiten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit