Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im

SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:

• Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
• Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
• Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
• Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
• Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher  Dienstleistungsorientierung
• Spaß an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung

richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
251204-EO-HA7-Sekretariat 

per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de