Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice Vollzeit 72336 Balingen, Deutschland Mit Berufserfahrung 16.04.24 in Vollzeit (39 Std. / Woche) Das Aufgabenprofil: Empfang / Sekretariat (ca. 70 %) • Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden • Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe • Bearbeitung des zentralen Postverkehrs • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings • Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum- und Fuhrparkplanung) • Unterstützung und Vertretung bei der Verwaltung des Rettungsdienstlagers inkl. Warenausgabe an Mitarbeiter, Aus- und Rückgabe von Dienstkleidung, Angebotsvergleiche und Bestellungen Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %) • Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich • Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen • Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung • Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden Das erwarten wir von Ihnen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit • Kommunikations- und Organisationstalent • Teamfähigkeit • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Das bieten wir Ihnen: • Eine eigenverantwortliche, selbstständige Tätigkeit • Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz • Familienfreundliche Arbeitszeiten • Vergütung nach DRK-Tarifvertrag • Zahlreiche Benefits Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis 03.05.2024 – bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/9099-19. Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden