Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf

Ort: Freiburg Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt. Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran. Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir Unterstützung für unser 2-köpfiges Einkaufs-Team für alle Fragen rund um das Thema Beschaffung. Was Sie bei uns tun Sie beraten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wissenschaft, Technik und Administration in der Vorbereitung von Ausschreibungen (Wahl des Verfahrens, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Auswahl des Leistungsträgers) vorrangig in den Bereichen Dienstleistung, Technik, Bau- und FM-Leistungen. Dabei arbeiten Sie gewissenhaft und beachten interne und externe Beschaffungsvorgaben. Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen zuständig für die Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge des Instituts, inklusive Prüfung der Unterlagen, Beauftragung und Erfassung der Vorgänge in SAP. Sie holen Angebote ein, prüfen diese nach vergaberechtlichen Vorschriften, führen Vertragsverhandlungen und beauftragen Bestellungen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen. Sie sind die Schnittstelle zum Zentraleinkauf der Fraunhofer-Gesellschaft in München. Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau und sind technikbegeistert. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Beschaffungswesen, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie sicher um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Mit Ihren guten kommunikativen Fähigkeiten unterstützen und beraten Sie unsere Mitarbeitenden proaktiv in allen Belangen rund um das Thema Beschaffung. Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sehr gute Deutsch- (C1 -Niveau) und gute Englischkenntnisse. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Was Sie erwarten können Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative. Hier sind Sie Teil eines hoch motivierten und kollegialen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist. Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven. Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld. Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt! Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)! Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel Personalmarketing / Recruiting hr.recruiting@emi.fraunhofer.de Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI www.emi.fraunhofer.de Kennziffer: 72908