Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling sowie die eigenverantwortliche Betreuung des Stipendienwesens der Hochschule.
Ihre Aufgaben:
Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetcontrolling
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen sowie Verwendungsnachweisen (u. a. Stipendien, Fundraising)
- Finanzadministration im Bereich der Qualitätssicherungsmittel
- Abrechnung von Exkursionen sowie die Finanztechnische Abwicklung von Schadensfällen
- Umsetzung der Mitteilungsverordnung (MVO)
- Erstellung und Aufarbeitung von Finanz- und Hochschulstatistiken
- Unterstützung bei Inventuren
Stipendienwesen
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des gesamten Stipendienwesens an der HMDK
- Beratung und Betreuung von Studierenden zu Stipendienprogrammen (z. B. Deutschlandstipendium)
- Steuerung und Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Gremien der HMDK
- Zentrale Ansprechperson für Förderer*innen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben im Stipendienwesen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Finanzcontrolling
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fristenbewusstsein
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Hochschul- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)
- Selbstständiges, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe E 9a TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet besetzt.
Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule1.
Bewerbungen an den Kanzler werden bis zum 17. Mai 2026 ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsportal erbeten unter:
https://www.hmdk-stuttgart.de/unsere-hochschule/offene-stellen
Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: 0711 212 4637.