Mitarbeiter:in im Bereich "Veranstaltungsmanagement und Service"

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) befristet für 2 Jahre eine:n motivierte:n und engagierte:n

Mitarbeiter:in im Bereich "Veranstaltungsmanagement und Service"

Die Abteilung Zentrale Verwaltung vereint mehrere Bereiche, dazu zählen der Empfang und die Telefonvermittlung, die Poststelle mit dem Versand und Archiv, das Veranstaltungsmanagement und der Service sowie der Einkauf mit der Warenannahme und dem -transport.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sorgen zusammen für einen reibungslosen Ablauf
• Zum Bereich vom Veranstaltungsmanagement gehört besonders - die Pflege und Reinigung der Bewirtungs- und Etagenküchen - die Bestellung von Verbrauchs-/Gebrauchsgütern - die Bearbeitung von Rechnungen -sowie die Betreuung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume
• Der Bereich Service beinhaltet das Heben, Tragen und den innerbetrieblichen Transport von Veranstaltungsmobiliar (Stühle, Akten, Post usw.)
• Im Vertretungsfall kann auch ein Einsatz in den anderen Bereichen der Abteilung Zentrale Verwaltung erfolgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Körperliche Fitness (Knien, Bücken, Heben, Tragen) für notwendige Transport- und Aufbauarbeiten sind zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 02.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024_31.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.