Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n

Deine Aufgaben:

als Lagerist*in:

• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen

im Assetmanagement:

• rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
• (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
• Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK Assets

Dein Profil:

• eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
• sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
• große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
• Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld