Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltung und Empfang

Sie haben Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Talente in unserer Abteilung Innere Dienste ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

© Banstanks – stock.adobe.com

BG RCI – Wer wir sind

Die BG RCI ist als gesetzlicher Unfallversicherungsträger für rund 38.000 Mitgliedsbetriebe aus den Branchen Baustoffe – Steine – Erden, Bergbau, Chemische Industrie, Lederindustrie, Papierherstellung und Ausrüstung sowie Zucker mit ca. 1,5 Millionen Versicherten in Deutschland zuständig. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsbetriebe in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit unterstützen wir unsere Versicherten durch medizinische Versorgung, Rehabilitation und Geldleistungen.

Ihre Aufgaben

Am Standort Mainz unterstützen Sie die Dezentralen Inneren Dienste als Organisationstalent in der allgemeinen Verwaltung. Das erwartet Sie in Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag:

• Sie bearbeiten Rechnungen und Beschaffungsprozesse bis 5.000,00 €
• Sie begleiten externe Dienstleistungsunternehmen und koordinieren unsere Zutrittskontrolle
• Sie begrüßen Gäste am Empfang, übernehmen den Sitzungsservice und vermitteln Telefonate
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
• Sie erledigen Dienst- / bzw. Botengänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Paketen, Postsendungen und Materialien)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot für Sie

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 BG-AT (zzgl. eines 13. Monatsgehalts)
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• Bis zu 30 Urlaubstage (ab 2027 bis zu 31 Urlaubstage)
• Flexible Arbeitszeiten und -formen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Gesundheitsangebote

Kontakt

Herr Volker Castor
Leiter Dezentrale Innere Dienste Mainz
Telefon: 06221 5108-48600

Die BG RCI setzt sich für Chancengleichheit und eine ausgewogene Geschlechterverteilung ein. Deshalb freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2026
Voraussichtlich am 08.10.2026 und/oder 09.10.2026 finden die Auswahlgespräche in Mainz statt.