Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Das sind wir

Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicher­heit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren mo­dernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Pro­to­typen neuester Technologien für alle Indus­trien wie z.B. Luft­fahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität. Bei Treo arbeiten wir jeden Tag zusammen mit unseren Kun­den an neuen Produktentwicklungen und stellen uns immer neuen Herausforderungen der unterschiedlichen Markt­an­for­derungen und der technologischen Grenzen. Da unsere Prüfverfahren einen sehr breiten Technologie­be­reich ab­decken, sind interdisziplinäres Denken und Han­deln für uns selbstverständlich. Der persönliche Ge­stal­tungs­spiel­raum verbunden mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen sind entschei­dende Vor­aus­setzungen für unsere innovative Unterneh­mens­kultur und unser weiteres Wachstum.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büro­management oder eine andere vergleichbare Aus­bildung
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen

Hierfür bist Du verantwortlich

• Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assis­tenz­tätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buch­hal­tung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Waren­wirt­schaft, Versand, Rechnungsstellung
• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
• Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäfts­part­ner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Neumünster

Das bieten wir Dir

• Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
• Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Neumünster
• Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
• Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen indi­vi­du­ellen Stärken und Vorstellungen
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufs­un­fähig­keits­versicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge