Office Management (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management, Organisation, Kommunikation und vorbereitende Buchhaltung.

Was Dich erwartet

• Unterstützung im täglichen Office Management und in der Büroorganisation
• Sicherstellung einer zuverlässigen Büropräsenz und eines reibungslosen Büroalltags
• Telefonmanagement und zentrale Ansprechperson für eingehende Anfragen
• 1st-Level-Support für interne organisatorische und administrative Themen
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Koordination
• Unterstützung im Eventmanagement, z. B. Organisation von Mailings, Newslettern und Veranstaltungen
• Erstellung und Verwaltung von Visitenkarten, QR-Codes und Namensschildern
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Prüfung, Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder kaufmännische Verwaltung
• Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit Rechnungen und Belegen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Strukturen, die Sicherheit geben, ohne dich einzuengen
• Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungen
• Faire, marktgerechte Vergütung & langfristige Perspektiven
• Ein wertschätzendes Team mit echtem Zusammenhalt