Office-Manager als Assistenz (m/w/d)

Ihre Mission:

Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie den Vorstandsstab mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) sucht eine dynamische Persönlichkeit als:

Office-Manager als Assistenz (m/w/d) Was Sie erwartet:

• Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien.
• Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events.
• Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Besucherbetreuung.
• Vorstand: Springen Sie ein und vertreten Sie die Vorstandsassistenzen bei Bedarf
• Stiftung GIZ: Unterstützen Sie durch professionelles Mitglieder- und Beitragsmanagement.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossen z.B. als Office-Manager/in oder relevanter Studienabschluss.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Versiert in hochkarätiger Stakeholderkommunikation
• Technikaffin: Routinierter Umgang mit MS Office 365 und moderner Bürokommunikationstechnik und Videokonferenztools.
• Persönlichkeit: Hohe Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten - für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vergütung - mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub
• Interessante und vielfältige Aufgaben - Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
• Einbindung in ein engagiertes Team - offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Positive Unternehmenskultur - unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
• Fortbildungsmöglichkeiten - sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
• Familie und Beruf - wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
• Gute Verkehrsanbindung - wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin

Interessiert?

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