Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Zülpich, Deutschland
Kaufmännische Berufe
Angestellte/r unbefristet
Vor Ort
Vollzeit 100%

Wir gestalten die digitale Zukunft des Handels und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!

Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein führender Anbieter für interaktive Konfiguratoren und 3D-Visualisierungen, insbesondere für die Küchen- und Einrichtungsbranche.

Von unserem Sitz in der historischen Landesburg Zülpich aus suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt.

Aufgaben

Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
Führen des / der Teamassistenten
Koordination von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Organisation von Messen und Veranstaltungen
Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events
Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an team@dein-konfigurator.de.

Dein-Konfigurator GmbH | 53909 Zülpich | Deutschland | https://www.dein-konfigurator.de