Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) bei der windream GmbH. Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten!
Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir unseren über 3.200 Kunden die effiziente sowie sichere Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Unsere Werte sind: Teamgeist, Vertrauen, Innovation, Respekt und unternehmerisches Handeln. Im Rahmen unserer dynamischen Wachstumsstrategie haben wir den Markt im Blick und integrieren laufend weitere Unternehmen und deren Technologien in unser Portfolio. Für diesen spannenden Prozess suchen wir Dich als visionären technischen Kopf unserer Unternehmensgruppe!
Deine Aufgaben:
- Professioneller sowie freundlicher Empfang
- Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment
- Erster Ansprechpartner für das zentrale Telefon
- Durchführen von Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
- Vorbereitung des monatlichen Get-Togethers
- Organisation unserer Weihnachts- und Sommerfeste
- Koordination der externen Dienstleister (Reinigungskräfte, Handwerker etc.) für unser Büro
- Bestellung von Büromaterial und Betreuung der ein- und ausgehenden Post
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel / Restaurant
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter
- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit Blick zum Detail (hands-on)
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit Aufgaben voranzutreiben und abzuschließen
- Fähigkeit im lokalen und in remote arbeitenden Teams zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachsniveau) und mindestens fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot für Dich:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Interesse?
Dann sende Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-9378 per E-Mail (PDF) an susanne.lehmann[AT]eleven.de oder bewerbe Dich direkt auf unserer Seite.
Wir freuen uns auf Dich!
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