Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Die FINOVESTA GmbH sucht

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

Die FINOVESTA GmbH ist ein dyna­misches, stetig und gesund wach­sendes Unter­nehmen mit derzeit 43 Ange­stellten. Das Kern­geschäft liegt im Handel mit Wert­papieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt ausschließ­lich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innova­tive Handels­strategien, modernste Technik sowie hervor­ragend ausge­bildete und motivierte Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter machen den konstanten Erfolg des Unter­nehmens aus. Um unser erfolg­reiches Geschäfts­modell weiter auszubauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, die Bearbeitung von Überweisungen und die Pflege von Rechnungen im unserem Buchhaltungssystem sowie eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen)
• Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe/ -gehilfin) und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
• 30 Tage Urlaubsanspruch, plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine fundierte Einarbeitung
• Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
• Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
• Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreich­bar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewer­bung im PDF-Format unter: bewerbung[AT]finovesta.de