Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
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<body> <h1>Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)</h1> <h2>Forschungszentrum Jülich GmbH, Münster</h2> <p> <!doctype html> <html lang="de"> <head> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge"> <meta name="HandheldFriendly" content="true"> <meta http-equiv="cache-control" content="no-cache, must-revalidate"> <title>Forschungszentrum J&uuml;lich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekret&auml;r:in (w/m/d)</title> <style type="text/css">#jobtempl *, body {border-style: none; margin: 0; padding: 0; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5 {color: #000000; font: 400 13px/1.3em Arial, sans-serif; } #jobtempl #wrapper {box-shadow: 0 0 5px #000000; margin: 15px auto 15px auto; padding: 30px 0 10px 0; max-width: 700px; width: 100%; position: relative; } #jobtempl .markenzeichen {font-size: 11px; 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Als Mitglied der Helmholtz-Gemein&shy;schaft stellen wir uns gro&szlig;en gesell&shy;schaft&shy;lichen Heraus&shy;forde&shy;rungen unserer Zeit und erfor&shy;schen Optionen f&uuml;r die digi&shy;tali&shy;sierte Gesell&shy;schaft, ein klima&shy;schonendes Energie&shy;system und res&shy;sour&shy;cen&shy;sch&uuml;t&shy;zendes Wirt&shy;schaften. Arbeiten Sie gemein&shy;sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der gr&ouml;&szlig;ten For&shy;schungs&shy;zen&shy;tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!</p> </div> </div> <div class="inner"> <div itemprop="description"> <p>Batterien bewegen uns und unsere Welt&nbsp;&ndash; sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen daf&uuml;r, dass wir &uuml;berall Bilder mit unseren Smartphones machen k&ouml;nnen. Am Helmholtz-Institut M&uuml;nster&nbsp;&ndash; Ionenleiter f&uuml;r Energiespeicher (<span class="no-wrap">IMD-4</span>&nbsp;/ <span class="no-wrap">HI-MS</span>) fokussieren wir uns auf die Elektrolyt&shy;forschung als Schl&uuml;ssel&shy;bereich f&uuml;r zuk&uuml;nftige Batterie&shy;konzepte. Die wichtigsten Forschungs&shy;aktivit&auml;ten umfassen das Design, die Synthese, die Charakterisierung und die Verarbeitung von anspruchs&shy;volleren Batterie&shy;elektrolyten und -chemien. Wir sind an der Au&szlig;enstelle in M&uuml;nster des Forschungs&shy;zentrums J&uuml;lich angesiedelt und arbeiten eng mit der Westf&auml;lischen Wilhelms-Universit&auml;t M&uuml;nster und der Rheinisch-Westf&auml;lischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH) zusammen. So ist es uns m&ouml;glich, die gemeinsame Forschung und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektro&shy;chemischen Energie&shy;speicherung zu f&ouml;rdern.</p> </div> <div itemprop="description"> <p><strong>Verst&auml;rken Sie diesen Bereich zum n&auml;chst&shy;m&ouml;glichen Zeitpunkt als</strong></p> <h1><span class="h1big"><strong>Office Manager&nbsp;/ Teamassistent:in&nbsp;/ <span class="no-wrap">(Fremdsprachen-)Sekret&auml;r:in</span> <span class="no-wrap">(w/m/d)</span></strong></span><br> <strong>(19,5 Stunden / Woche)</strong></h1> </div> <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <div itemprop="responsibilities"> <p style="padding-bottom: 3px; ">In dieser vielseitigen T&auml;tigkeit unterst&uuml;tzen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:</p> <ul> <li>Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel geh&ouml;ren ebenso zu Ihrem Aufgaben&shy;bereich wie die &Uuml;berpr&uuml;fung und Buchung des Wareneingangs</li> <li>Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchf&uuml;hrung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen daf&uuml;r, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen</li> <li>Unterst&uuml;tzend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags&shy;material auch in englischer Sprache t&auml;tig</li> <li>Sie assistieren bei der Durchf&uuml;hrung aller B&uuml;ro&shy;organi&shy;sations&shy;aufgaben f&uuml;r den Institutsbereich</li> <li>Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale G&auml;ste</li> </ul> <img style="border: none; outline:none; display:none;" border="0" height="0" width="0" src="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/vb/1c0eeedfdf... <h3>Ihr Profil:</h3> <div itemprop="qualifications"> <ul> <li>Sie verf&uuml;gen &uuml;ber eine abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa&shy;torischen T&auml;tigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor</li> <li>Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen</li> <li>Sie verf&uuml;gen &uuml;ber einen sicheren Umgang mit MS&nbsp;Office (Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>Ein ausgepr&auml;gtes Organi&shy;sations&shy;talent, Selbst&shy;st&auml;ndigkeit, Kommuni&shy;kations&shy;st&auml;rke und Team&shy;f&auml;higkeit sind f&uuml;r Sie genauso selbst&shy;verst&auml;ndlich wie eine service&shy;orientierte und &auml;u&szlig;erst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten</li> <li>Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach&shy;kenntnisse und Ihre F&auml;higkeit, auch in turbulenten Phasen die &Uuml;bersicht zu behalten, erg&auml;nzen Ihre fachlichen Qualifikationen</li> </ul> <p>Auch wenn Sie sich nicht zu 100&nbsp;% in dieser Stellen&shy;ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns &uuml;ber Ihre Bewerbung. Wir m&ouml;chten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.</p> </div> <h3>Unser Angebot:</h3> <div itemprop="jobBenefits"> <p style="padding-bottom: 3px; ">Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die M&ouml;glichkeit, den Wandel aktiv mitzu&shy;gestalten! Wir unterst&uuml;tzen Sie in Ihrer Arbeit durch:</p> <ul> <li>Abwechslungsreiche T&auml;tigkeit: spannende, inter&shy;disziplin&auml;r angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik</li> <li>Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert&shy;sch&auml;tzenden und internationalen Team, das Zusammen&shy;arbeit und gegen&shy;seitige Unterst&uuml;tzung gro&szlig;schreibt</li> <li>Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings&shy;angebote und individuelle M&ouml;glichkeiten, um sich pers&ouml;nlich und fachlich weiterzu&shy;entwickeln</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien&shy;freundlichen Unternehmens&shy;politik und optimalen Bedingungen, unterst&uuml;tzt durch unser B&uuml;ro f&uuml;r Chancen&shy;gleichheit: <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/8d310f92fe... target="_blank" class="blue">https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie</a></li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser umfassendes Angebot zur F&ouml;rderung Ihrer Gesundheit</li> <li>Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die M&ouml;glichkeit zum orts&shy;flexiblen Arbeiten, z.&nbsp;B. teilweise im Homeoffice</li> <li>Attraktive Arbeits&shy;bedingungen: eine Teilzeit&shy;t&auml;tigkeit mit 19,5&nbsp;Wochen&shy;stunden, 30&nbsp;Tage Urlaub im Jahr (in Abh&auml;ngigkeit vom gew&auml;hlten Arbeitszeit&shy;modell) inklusive einer Regelung f&uuml;r freie Br&uuml;ckentage (z.&nbsp;B. zwischen Weihnachten und Neujahr)</li> <li>Finanzielle Sicherheit: Verm&ouml;gens&shy;wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters&shy;vorsorge runden unser Angebot ab</li> </ul> <p>Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/5663055e79... target="_blank" class="blue">https://go.fzj.de/Benefits</a>.</p> <p>Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs&shy;reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5&nbsp;Wochen&shy;stunden) in einem inter&shy;nationalen und inter&shy;disziplin&auml;ren Arbeits&shy;umfeld an unserem Standort in M&uuml;nster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der M&ouml;glichkeit einer l&auml;nger&shy;fristigen Perspektive. Verg&uuml;tung und Sozial&shy;leistungen erfolgen in Abh&auml;ngigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben&shy;&uuml;bertragung nach dem Tarif&shy;vertrag f&uuml;r den &ouml;ffentlichen Dienst (<span class="no-wrap">TV&ouml;D-Bund</span>).</p> <p>Dienstort: M&uuml;nster</p> </div> <div class="footer" itemprop="contact"> <p>Wir freuen uns &uuml;ber Bewerbungen von Menschen mit viel&shy;f&auml;ltigen Hinter&shy;gr&uuml;nden, z.&nbsp;B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung&nbsp;/ Identit&auml;t sowie sozialer, ethnischer und religi&ouml;ser Herkunft. Ein chancen&shy;gerechtes, diverses und inklusives Arbeits&shy;umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk&shy;lichen k&ouml;nnen, ist uns wichtig.</p> <p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher m&ouml;glichst zeitnah &uuml;ber unser <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/60ab9cb39f... target="_blank" class="blue">Online-Bewerbungsportal</a>. </p> <p class="blue" style="padding-bottom: 3px; ">Fragen zur Ausschreibung?</p> <p>Kontaktieren Sie uns gerne &uuml;ber unser <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/13b6d9c08d... target="_blank" class="blue">Kontaktformular</a>. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gr&uuml;nden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden k&ouml;nnen.</p> <p>Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahl&shy;prozess finden Sie <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/b985ee0b83... target="_blank" class="blue">hier</a>. Zudem finden Sie Antworten auf h&auml;ufig gestellte Fragen bei unseren <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/86ead24395... target="_blank" class="blue">FAQs</a>.</p> <p><a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/9154913dc6... target="_blank" class="blue"><strong>www.fz-juelich.de</strong></a></p> </div> <p class="glassdoor_p"><strong>WIR WURDEN AUSGEZEICHNET</strong></p> <img src="r3.png" alt="Total E-Quality"> </div> </div> </div> </p> </body>