Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsident*innen - Vollzeit / Teilzeit
Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsident*innen - Vollzeit / Teilzeit
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit
Hochschulleitung
Vergütung
Entgeltgruppe 8
Beschäftigungsart
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit unbefristet
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer YF-8243. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Elisabeth Hummel (Tel. 0911/5880-4264).
Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsidentin und der Vizepräsidenten Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner der Vizepräsidentinnen bzw. Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe
- Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte
- Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten
- Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht
- Ferner arbeiten Sie gerne mit digitalen Tools und arbeiten sich aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe selbstständig in diese ein
- Sie besitzen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache und verstehen es transparent und wertschätzend zu kommunizieren
- Sie verfügen über ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten und gehen gerne auf Menschen zu
- Sie sind ein zuverlässiges, engagiertes, zeitlich flexibles Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und arbeiten gern im Team
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Belastbarkeit rundet Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L.; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
- Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible und mobile Arbeitsmodelle
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer YF-8243. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Elisabeth Hummel (Tel. 0911/5880-4264).