Officemanager/in (m/w/d)

Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität.

Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt, durchführt und auswertet. Zu unseren Kooperationspartnern zählen Kliniken, Praxen, Unternehmen und Organisationen aus Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen beschäftigt derzeit in Neu-Isenburg ca. 140 Mitarbeiter und ist auf Grund neuer Forschungsprojekte in einer Wachstumsphase.

Du hast organisatorisches Talent und Spaß daran, Deinen Kolleginnen und Kollegen tatkräftig in den unterschiedlichsten Belangen der Büroorganisation unter die Arme zu greifen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres GBG-Teams eine/-n

Officemanager/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass die Serviceintervalle, Reparaturen, Versicherungen immer auf dem aktuellen Stand sind
• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Events und hilfst auf Veranstaltungen gerne mit
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Versand von Briefen und Paketen auch mit Kurier (nat. + internat.)
• Du fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister und betreust deren Aufenthalt in unseren Räumlichkeiten
• Du agierst als Schnittstelle für das Facilitymanagement des Standortes
• Verwaltung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz auf Deutsch / Englisch
• Du übernimmst im Vertretungsfalle Sekretariatsaufgaben für die Assistenzbereiche im Unternehmen
• Geschäftsreiseplanung (Buchung Flug, Bahn inklusive Kauf von Bahncards, Hotel)
• Du erledigst Bestellungen (Büromittel, Getränke, Dienstleistungen etc.) und machst, wenn nötig auch Besorgungen
• Kassenführung am Empfang
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Organisation von internem Catering für Meetings in unseren Räumen
• Du bist offen für die Mitarbeit bei ausgewählten Projekten unterschiedlicher Abteilungen (z.B. HR)
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und machst Verbesserungsvorschläge, die bei Umsetzung im Qualitätsmanagementsystem erfasst werden

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation, Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich sammeln
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools für effiziente Kommunikation und vernetztes Arbeiten
• Du bist diskret und Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuvorkommenheit, Selbstständigkeit und Effizienz aus
• Du verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität und eine positive Grundeinstellung und verstehst es gleichzeitig Prioritäten zu setzen
• Du hast eine gute Hands-on Mentalität und bleibst gelassen, wenn es einmal hektisch wird
• Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Engagement in der Brustkrebsforschung
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit
• Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildungen
• Kantine, Cafeteria
• Jobrad, Parkplätze, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Corporate-Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten Team. Innovations- und Einsatzbereitschaft zeichnet unsere Zusammenarbeit aus.

Bitte bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Angabe Deiner Einkommensvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin auf unserer Karriereseite.

GBG Forschungs GmbH

Personalabteilung | Dornhofstraße 10 | 63263 Neu-Isenburg | Tel.: 06102-7480-327 | www.GBG.de