Personalsachbearbeiter* Entgeltabrechnung & HR-Controlling in Teilzeit

FreiLacke entwickelt seit 1926 hochwertige, umweltfreundliche und wirtschaftliche Systemlacklösungen. Unsere Produktpalette umfasst das gesamte Spektrum von Flüssig-, Pulver- und Elektrotauchlacken bis hin zu Composites-Lösungen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden sowohl kurze Entscheidungswege und den individuellen Freiraum eines Familienunternehmens als auch die Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden am Standort Döggingen und in Tochtergesellschaften weltweit sorgen wir dafür, dass die Welt etwas bunter wird.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung im Bereich Human Relations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 -30h/wöchtl.) einen*

Personalsachbearbeiter* Entgeltabrechnung
& HR-Controlling

Ihr Profil

• Sie besitzen relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Reporting von Kennzahlen, idealerweise im Industriebereich, und haben Freude an der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Umfeld der Themen HR Controlling und Payroll.
• Sie haben eine hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen und bewegen sich sicher in gängiger HRIT-Software, idealerweise in P&I Loga.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechts. Idealerweise bringen Sie zudem eine fachspezifische Qualifizierung, z.B. zum Personalfachkaufmann* oder Betriebswirt* mit.
• Sie arbeiten systematisch, selbstständig und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch Innovationsfreude, Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des aktuell bestehenden HR-Reportings hin zu einem digitalisierten und automatisierten HR-Controlling unter Einbezug von BI, KI sowie weiteren Tools
• Mitarbeit bei der Entwicklung von aussagekräftigen Dashboards und KPIs auf Grundlage der HR-Strategie als Entscheidungsgrundlage für die Steuerung des HR-Bereichs
• jährliche Personalkostenplanung im Rahmen der Budgeterstellung, Rückstellungsermittlung für den Jahresabschluss
• Durchführung monatlicher Reportings, z.B. Fehlzeitenstatistik, Headcount und FTE-Übersicht
• Entgeltabrechnung und Zeiterfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis von der Bewegungsdaten-Erfassung über den mtl. Payroll-Lauf bis hin zur Kontenabstimmung mit Finance sowie diversen monatlich und jährlich wiederkehrenden Einmal- und Sonderzahlungen.
• Unterstützen bei der Betreuung und Weiterentwicklung der HRIT-Systemlandschaft sowie bei der Digitalisierung von Prozessen.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.
• Umfassende Einarbeitung und Möglichkeit zur individuellen, langfristigen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Teil-/Vollzeit, Gleitzeit, Lebensarbeitszeit, mobiles Arbeiten).
• Attraktive Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebl. Altersvorsorge, corporate benefits, Ticket-Plus Karte, JobRad, Fitnessstudiozuschuss u.v.m.).
• Familiäre und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Moderne ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitsförderung, Betriebsarzt.
• Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem vielfältigem Essensangebot.

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*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

Referenz-Nr. YF-12440 (in der Bewerbung bitte angeben)

Arno Hoffmann
Emil Frei GmbH & Co. KG
(Personalleiter)
Tel: 07707/151-2276

Emil Frei GmbH & Co. KG
Am Bahnhof 6
78199 Bräunlingen-Döggingen
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