Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d)

Als mittelständische Unternehmensgruppe beschäftigen wir uns mit einer Vielfalt von Themen rund um Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie möblierte Vermietung auf Zeit. Unser kleines, aber feines Team zeichnet sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und breite Expertise aus.

Wir suchen zum 01.03.2026 oder nach Vereinbarung für unser Büro nahe Mühlenkamp eine Verstärkung unseres Teams in der Position

in Voll- oder Teilzeit

Es erwartet Dich:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang und Telefonanfragen)
• Unterstützung im Rechnungswesen (u.a. Belegerfassung, Rechnungserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsabwicklung)
• Betreuung der Mieter*innen (u.a. Durchführung von Wohnungsübergaben, Organisation und Koordination von Reinigungen, Handwerkern und externen Dienstleistern)
• Erstellung und Pflege von Inseraten, Wohnungsbeschreibungen und Buchungskalendern
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle von Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung

Gefragt ist:

• Erfahrung in der Assistenz/Office Management, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Immobiliensoftware und DATEV Unternehmen online)
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Geboten wird:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung in Ihr anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Unterstützung deiner Mobilität mit einem steuerfreien monatlichen Zuschuss zu Deutschlandticket oder Jobrad