Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik.
Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als:
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch:
- Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
- Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
- Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen
- Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch:
- Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
- Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege der bereichsinternen Ablage
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.
- Standort: Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
- Stellenart: Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
- Benefits: Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der
Referenznummer 240325-YF an: bewerbung[AT]ilkdresden.de