Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Baumanagement

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Geschäftsbereich 7 - Baumanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Derzeit wandelt sich der Campus Venusberg über eine Modernisierung der baulichen Infrastruktur wesentlich. Mit einem hohen Investitionsvolumen wird der Campus in den kommenden Jahren ein neues Gesicht erhalten. Eine Vielzahl von komplexen Neu-, Umbau- und Sanierungsvorhaben wird die Zukunftsfähigkeit des Universitätsklinikums baulich sicherstellen.

Das Baumanagement übernimmt als Geschäftsbereich in der Kaufmännischen Direktion mit etwa 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle Aufgaben in der Betriebsorganisation, Planung, Bauausführung und Inbetriebnahme von Bauprojekten der gesamten Liegenschaft des Universitätsklinikums Bonn. Das Baumanagement übernimmt die Bauherrenaufgaben und die Gesamtverantwortung unter Beachtung aller öffentlich-rechtlichen Vorgaben des Landes NRW.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern
• Führung und Umsetzung des Projekt Management Office (PMO)
• Steuerung der Kommunikation mit den Personalvertretungen und anderen Beteiligten
• Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsbereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen o.ä.
• Interne und externe Geschäftskommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern für die Geschäftsbereichsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Unternehmensbereiche sowie der Managementebene des Klinikums
• In Vertretung allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon, Mails und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung o.ä.
• Eine hohe Affinität im Projektmanagement
• Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. eines Motivationsschreibens (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-20009 an:

Dipl.-Ing. Michael Körber
Geschäftsbereich 7 – Baumanagement
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: recruiting.GB7@ukbonn.de
www.ukbonn.de

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