Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d)

Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und rund 11.500 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin.

Wir sind stolz auf unsere rund 100 Mitarbeiter, die eigenverantwortlich, partnerschaftlich und verantwortungsvoll in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig. Mit viel Leidenschaft arbeiten wir täglich daran, unseren Bewohnern einen lebenswerten Service anzubieten. Unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz mit modernen Büroräumen und einer Mitarbeiter-Lounge, die zum zwanglosen Austausch einlädt, befindet sich unweit der Schloßstraße.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben - von der laufenden Bewirtschaftung über die serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder und Nutzer bis hin zur Vermietung freier Einheiten.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• ganzheitliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugeordneten Wohnungsbestandes einschließlich Gewerbeobjekten, Stellplätzen und Garagen sowie Mitwirkung bei der Verkehrssicherung
• zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Nutzer, Wohnungsinteressenten, Hauswarte, Dienstleister und interne Fachbereiche
• Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Schriftverkehr und allgemeinen Servicevorgängen
• regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, Überwachung des Objektzustands und Erstellung von Begehungsprotokollen als Grundlage für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Mängelmeldungen sowie Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen
• Bearbeitung von Schadensvorgängen einschließlich Versicherungsschäden sowie Prüfung von Rechnungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Steuerung des Vermietungsprozesses einschließlich Leerstands- und Vermietungssteuerung – von der Kündigung über Besichtigung, Bewerberauswahl und Vertragsvorbereitung bis zur Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
• Planung und Koordination von Wohnungssanierungen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung der Maßnahmen sowie Budget- und Rechnungskontrolle
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle ausgewählter Wartungsleistungen im betreuten Bestand
• Vorbereitung von Dauernutzungs- und Mietverträgen, Vertragsänderungen und Umschreibungen sowie Pflege von Stamm-, Vertrags- und Bestandsdaten
• Mitwirkung bei budgetrelevanten Auswertungen sowie Begleitung laufender Vorgänge im Klagewesen im Rahmen der übertragenen Aufgaben

Die Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gehört nicht zum Aufgabengebiet.

Ihre Kompetenzen:

Sie….

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
• bringen Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- oder Gewerbeobjekten mit
• haben Grundkenntnisse im Miet- und Nutzungsrecht sowie in Verkehrssicherungspflichten und Verständnis für technische Zusammenhänge der Instandhaltung
• arbeiten strukturiert, wirtschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert
• kommunizieren sicher und verbindlich – auch in schwierigen Situationen
• gehen lösungsorientiert mit Beschwerden, Konflikten und kritischen Situationen um
• verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• kennen idealerweise das ERP-System Yuneo von Aareon oder ein vergleichbares wohnungswirtschaftliches ERP-System
• sind bereit, regelmäßige Außentermine im Bestand wahrzunehmen
• verfügen idealerweise über Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
• flexible Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
• vielseitige Bildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in Bestandsbewirtschaftung, Vermietung, Vertragsmanagement sowie Miet- und Nutzungsrecht
• Gesundheitsförderung / Firmensport
• attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm

Dein Browser unterstützt das video-Tag nicht.