Sachbearbeiter für den Bereich Rechnungswesen/Controlling (m/w/d)

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.472 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z. B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Tätigkeitsbereich:

a) 50 % Sachbearbeitung Rechnungswesen

• Buchung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen im Banken-, Kassen- und Zahlungsverkehr
• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Rechnungsverbuchung- auch Anlagevermögen
• Erstellung von Zahlläufen sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung / Mietbuchhaltung, inklusive Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung
• Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Zwangsvollstreckungen
• Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Inventuren und Soll-Ist-Vergleichen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung des Rechnungswesens (z.B. elektronischer Rechnungslauf mit ELO)

b) 50 % Sachbearbeitung Controlling

• Vorbereitung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Auswertung von Budget- und Wirtschaftsplänen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung, -überwachung und -steuerung
• Analyse von Kosten- und Leistungsdaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und Unterstützung bei der Budgetverantwortung der Fachbereiche
• Pflege und Aktualisierung von Kennzahlen, Kostenstellenstrukturen und innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Dritte (Statistiken für Behörden, DSW-Zahlenspiegel, Anforderungen von Hessischem Rechnungshof, Anforderungen hessischer Ministerien)
• Projekte: Mitarbeit bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten

Anforderungsprofil:

• einen Bachelor BWL mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar
• erste praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung vorteilhaft
• Selbständigkeit; Organisationskompetenz; Eigenverantwortung; Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
• die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
• eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln