Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (WEG- und Mietverwaltung) (m/w/d)

• GER - Deutsche Immobilienverwaltung West GmbH
• Köln
• Vollzeit

Aufgaben

• Stammdatenpflege und Vertragsmanagement
• Beauftragung, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Versorger inkl. Kleinreparaturen sowie Objektkontrollen
• Vorbereitung, Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Versicherungsmanagement
• Kosten- und Budgetkontrolle
• Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe
• Mahnwesen und Forderungsmanagement

• Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbemieteinheiten)
• Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Dritte
• Durchsetzen von Nebenkostenabrechnungen
• Neuvermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. Durchführung von Übergaben und Abnahmen
• Kautionsmanagement

• Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Dritte
• Durchsetzen von Hausgeldabrechnungen inkl. Rücklagenbescheinigungen und Vermögensstatus
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Rechnungsprüfungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Immobilienmanagement-Software (Karthago2000) und MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen
• Hohe Teamfähigkeit und Engagement für eine konstruktive Zusammenarbeit
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten im Schadensmanagement