Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffungsspezialist / Dispatcher (Disponent)

Die Omni-Pac GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1962 seinen Sitz in Elsfleth hat. Seitdem ist die Omni-Pac einer der größeren Arbeitgeber in der Region. Umweltfreundliche und innovative Verpackungen für Eier, Obst, Gemüse und Fleisch sowie Medizin-, Service- und Industrieprodukte sind die Erzeugnisse des Unternehmens.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffungsspezialist / Dispatcher (Disponent)

Ihre Aufgaben:

1. Beschaffungsmanagement:

• Analyse des Bedarfs auf der Grundlage von Lagerbeständen, Produktionsprognosen, Kundenaufträgen und MRP-Daten
• Erteilung von Aufträgen an ausgewählte Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf
• Überwachung der Lieferungen und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung
• Sicherstellung der Verwaltung des Wareneingangs für Materialien innerhalb des Verantwortungsbereichs in SAP
• Verwaltung von Lieferantenstreitigkeiten (Verzögerungen, Nichtkonformitäten, Lieferfehler)

2. Optimierung der Bestände:

• Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände zur Vermeidung von Engpässen oder Überbeständen Mitwirkung an der Einführung von Leistungsindikatoren (Servicegrad, Lagerumschlag).
• Unterbreitung von Vorschlägen für Abhilfemaßnahmen im Falle erheblicher Abweichungen

3. Verwaltung der Beziehungen zu den Lieferanten (in Abstimmung mit dem Einkauf):

• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu den Lieferanten
• Verwaltung von Lieferzeiten und logistischen Bedingungen
• Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung
• Organisation und Optimierung von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Lieferanten
• Eskalation von Engpässen an Lieferanten und interne Abteilungen und Finden der richtigen Lösung

4. Interne Koordinierung:

• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufs-, Produktions-, Planungs-, Qualitäts- und Logistikteams
• Koordinierung und Überwachung des Wareneingangs unter Berücksichtigung der korrekten Lieferzeiten und Lagerkapazitäten
• Information der internen Teams über mögliche Verzögerungen oder Lieferprobleme

5. Administrative Verwaltung:

• Eingabe und Aktualisierung von Daten im ERP
• Überprüfung und Validierung von Rechnungen im Zusammenhang mit erteilten Aufträgen oder Verwaltung von Lieferantenstreitigkeiten (Verzögerungen, Nichtkonformitäten, Liefer- und Rechnungsfehler)
• Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit der Lieferströme und Archivierung der erforderlichen Dokumente

Ihre Qualifikationen:

Technische Fertigkeiten:

• Beherrschung von Bürosoftware (Excel, ERP)
• Kenntnisse der Einkaufs- und Logistikprozesse
• Verhandlungsgeschick mit Lieferanten

Persönliche Fähigkeiten:

• Konsequenz und Organisation
• Fähigkeit, unvorhergesehene Ereignisse vorauszusehen und schnell zu reagieren
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

Was wir Ihnen bieten können:

Auf Sie wartet, nach einem strukturierten Onboarding und einer intensiven Einarbeitung, eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen und engagierten Team.

Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

• Eine gute Erreichbarkeit durch Nähe zum Bahnhof sowie eigene Parkplätze
• 30 Urlaubstage
• Hansefit, Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-22686 per E-Mail an: bewerbung@omnipacgroup.com.

Wir freuen uns auf Sie!

Omni-Pac GmbH Verpackungsmittel
Am Tidehafen 5
26931 Elsfleth
www.omnipacgroup.com