Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung mit 25 Std./Woche Ihre Aufgabenschwerpunkte: Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.) Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine offene und empathische Persönlichkeit Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Wir bieten: ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €) Großraumzulage München (ca. 170 €) Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) einen krisensicheren Arbeitsplatz Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann optimale Verkehrsanbindungen Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Quali-fikation, Berufserfahrung und Tätigkeit. Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.12.2024 digital über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/graefelfing, per E-Mail an bewerbung@graefelfing.bayern.de oder postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing. Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.