Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Haushalt (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Wirtschaftskauffrau / Wirtschaftskaufmann)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Haushalt (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Wirtschaftskauffrau / Wirtschaftskaufmann)
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Haushalt Kennziffer: 236.300.12 Ihre Aufgaben Haushaltsdurchführung Unterstützen, Beraten sowie Registrieren und Auswerten haushaltsrelevanter Prozesse (Bildung von Haushaltsresten, Über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen, Mittelübertragungen, Kontoeröffnungen) Bereitstellen von monatlichen Budgetauswertungen aus der Finanzsoftware Bearbeiten von haushaltsbezogenen Beschlussvorlagen und Anfragen der SVV Durchführen des Berichtswesens zu Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich (Budgettag) sowie bedarfsgerechte Unterstützung beim Ausbau des Konzeptes Mitwirken bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Haushaltskonsolidierung und bei den Jahresabschlussarbeiten des Fachbereichs Kostenleistungsrechnung für den Fachbereich 23 Mitarbeit beim Ausbau eines konsolidierten KLR-Modells für den Fachbereich 23 in Abstimmung mit zentraler KLR Qualitätssicherung in Bezug auf die Pflege der Buchungsstellenübersicht (Produktkatalog), einschließlich der ständigen Fortschreibung des Produkt-/Kostenstellungskataloges Anpassen des Betriebsabrechnungsbogens (BAB) auf die fach- und bereichsspezifischen Belange sowie die anschließende Analyse der BAB-Ergebnisse und Abstimmung mit den Produktverantwortlichen Führen haushalts- und finanzbezogener Statistiken (Jugendhilfestatistik, Datenerfassung Jugendhilfe) Ihr Profil Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Wirtschaftskauffrau / Wirtschaftskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Finanzwirtschaft wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert Umfassende Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht (KomHKV, BbgKVerf, BbgWBg) wünschenswert Ein hohes Maß Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit gepaart mit persönlicher Kompetenz Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2024 online über unser Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Jankowska, aus dem Team Recruiting steht Ihnen per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de bei Rückfragen zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.