Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf

Über uns Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Einkaufteams im Bereich Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst) befristet für drei Jahre einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf Ihre Aufgaben Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels E-Procurement und SAP SRM Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren Unterstützung unserer Bedarfsträger*innen (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP Unterstützung bei der Bearbeitung von zoll- und exportrechtlichen Angelegenheiten Vertretung Sekretariat (Post, Termin- und Dienstwagenbuchung, Telefon) Ihre Qualifikationen kaufmännische Ausbildung im Außenhandelsmanagement, Speditionswesen oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO und GWB) von Vorteil gute Kenntnisse in MS Office, SAP-R/3-Kenntnisse von Vorteil gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges, service- und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 8 Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Jobticket und weiteres Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 19. April 2024. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mpikg.mpg.de/.