Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer (m/w/d) Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Die Stelle ist im Geschäftszimmer der Abteilung Prüfamt und Sonderbauten angesiedelt. Das Geschäftszimmerteam besteht aus drei Mitarbeitenden, es betreut und überwacht die eingeleiteten baurechtlichen und prüfstatischen Verfahren, die derzeit zunehmend digitalisiert werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie nehmen Anträge für bautechnische Prüfungen entgegen und überprüfen diese auf formale Vollständigkeit Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte, wie bautechnische Pläne und Unterlagen dafür vor und führen diese der Digitalisierung zu die eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung und Überwachung von eingeleiteten Prüfverfahren und die Erstellung von Prüfaufträgen, Prüfbestätigungen und die Freigabe von Verfahrensschritten nach Abstimmung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind Ansprechperson für andere Verfahrensbeteiligte und Kund*innen (z. B. andere Ämter, Bauherr*innen, Architekt*innen, Tragwerksplaner*innen und Prüfingenieur*innen) erteilen verfahrensrelevante Auskünfte, koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine das eigenverantwortliche Controlling im Bereich der Kosten-Leistungsrechnung (Einnahmen / Ausgabenüberwachung, Überprüfen von Gebührenschuldner*innen, Erstellung von Gebührenbescheiden, Abrechnungsüberwachung und Datenaufbereitung) wird ebenfalls von Ihnen wahrgenommen Ihr Profil: Abschluss als Verwaltungswirt*in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehemals Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, geeignet ist auch eine abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner*in oder vergleichbar mit einschlägiger praktischer Erfahrung im Büromanagement idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorteilhaft sind Kenntnisse im Lesen von bautechnischen Unterlagen gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und elektronischen Medien, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine große Offenheit für Digitalisierungsprozesse freundliches, dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache körperliche Belastbarkeit durch die Notwendigkeit des Hebens und Tragens von Papierakten Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael Länder unter 0711 216-60173 oder michael.laender@stuttgart.degerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Barbara Korbmacher unter 0711 216-81249 oder barbara.korbmacher@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie unter www.stuttgart.de/arbeiten-beim-baurechtsamt. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.04.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0006/2024 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs