Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Für die Abteilung Pflege, Soziales und Innovation der Landesgeschäftsstelle München suchen wir SIE befristet bis 31.10.2027 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Das Besondere an diesem Job?

Sie wollen Teil eines großen Wohlfahrtsverbandes werden und dabei mitwirken, dass verschiedene Arbeitsfelder in der Wohlfahrtsarbeit auskömmlich finanziert sind? Dann werden Sie Teil des engagierten Teams der Abteilung Pflege, Soziales und Innovation in der Landesgeschäftsstelle des Bayerischen Roten Kreuzes.

Abteilung und Tätigkeitsbereich:

Die Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement ist in der Abteilung Pflege, Soziales und Innovation in der Landesgeschäftsstelle des BRK angesiedelt. In der Abteilung Pflege, Soziales und Innovation sind die Fachgebiete Pflege, Migration und Teilhabe, Behindertenhilfe, Sozialpsychiatrie, Betreuungsvereine, Jugend und Familie, Kindertageseinrichtungen sowie Innovation als Querschnittsthema verortet. Die Hauptaufgaben der Abteilung sind die fachspezifische Beratung und Unterstützung der Verbandsgliederungen, die (Weiter-)Entwicklung der Aufgabenfelder sowie die Spitzenverbandsvertretung. Die Fachteams unterstützen den Verband bei der Neueinrichtung von Diensten, bei Projektentwicklungen und -konzeptionen in inhaltlicher Hinsicht und finanziellen Fragen. Zu den Aufgaben der Abteilung zählen die Analyse und Bewertung von sozialen und digitalen Innovationen für die genannten Fachgebiete und Beratung der Verbandsgliederungen bei der Umsetzung von Innovations- und Digitalisierungsprojekten.

Die Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement ist für die Abrechnung und Verwaltung von Förderprojekten verantwortlich und unterstützt die Fachreferentinnen in der Antragserstellung und Fördermittelabwicklung.

Ihre Aufgaben

Sie sind maßgeblich mit der ordnungsgemäßen Verwaltung verschiedener zeitlich befristeter Projekte betraut. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf der Abwicklung eines EU-finanzierten Fördermittelprojekts im Bereich der Flüchtlingsarbeit sowie landesgeförderten Projekten im Migrationsbereich und in der Eingliederungshilfe.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Administrative Förderabwicklung von verschiedenen Projekten im Bereich Migration und Behindertenhilfe
• Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen sowie Weiterleitung von Mitteln an die beteiligten Kreisverbände
• Prüfung von Förderanträgen und Kosten- und Finanzierungsplänen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen weitergeleiteter Mittel sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Zuwendungsgebern
• Ausarbeitung von Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen
• Beratung und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Förderwesen und den Fachverantwortlichen für die Projekte in der Abteilung und Verantwortlichen an Schnittstellen in anderen Abteilungen, den Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung

Sie bringen mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung
• Erfahrung in der Verwaltung von geförderten Projekten
• Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
• Selbständiges, vorausschauendes und gewissenhaftes Arbeiten
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse in Buchhaltung, Vertragsgestaltung und der Bundeshaushaltsordnung wünschenswert

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b -neu- gemäß dem BRK-Haustarifwerk, die konkrete Einstufung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.