Sachbearbeitung (w/m/d) Personalreferat

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Personal! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, befristet auf zwei Jahre, folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (w/m/d) Personalreferat in Vollzeit (ein Teilzeitumfang von mindestens 70 % einer Vollzeitstelle ist möglich) Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Betreuung der studentischen Beschäftigten Sie unterstützen bei Einstellungs- und Berufungsverfahren sowie bei Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts im Bereich des wissenschaftlichen Personals Sie halten interne Checklisten der Abteilung Personal auf dem Laufenden Sie betreuen die Funktionspostfächer der Abteilung Personal sowie den Personalnewsletter Sie pflegen die Internet- und Intranetinhalte der Abteilung Personal Sie unterstützen im Vertretungsfall im Bereich der Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil Sie besitzen eine Ausbildung mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht Soweit Sie über keine vertieften Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung verfügen, bieten wir Ihnen eine fundierte Qualifizierung zur Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Rahmen des Beschäftigtenlehrgangs I Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie vorzugsweise Kenntnisse in SAP Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.) Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.) Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin. Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 37.600 Euro und 43.700 Euro (Stand 11/2024). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal. Bewerbungsschluss ist der 2. Dezember 2024. Vorstellungsgespräche sind für die KW 50 / 51 geplant. Personalrechtliche und inhaltliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Benjamin Pröger unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.