Schulsekretärin (m/w/d)
Schulsekretärin (m/w/d)
Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim Schaltzentrale Schulsekretariat – hier laufen alle Fäden zusammen! Als Sekretärin (m/w/d) an unseren Grundschulen (hier: Strahlenberger Grundschule in Kombination mit der Grundschule Altenbach) wirken Sie bei der Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages maßgeblich mit. Klingt nach einer spannenden, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Nachfolgebesetzung zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen. Schulsekretärin (m/w/d) Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Kommunikationszentrale für Informationen jeglicher Art, sowohl persönlich, telefonisch als auch über die einschlägigen Social-Media-Kanäle, Koordination von Terminen, Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Lehrmaterialien sowie Erstellung von Briefen und Listen Schulspezifische Arbeiten: Bearbeitung von Schüleran- und -abmeldungen, Koordination der Schulanfänger*innen, Bearbeitung der Grundschulempfehlungen und diverser Anträge, Verwaltung der Schüler- und Lehrerakten, Datenpflege über spezielle Schulverwaltungssoftware, Mitwirkung bei der Schulstatistik, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen sowie Beratung zu schulbezogenen Verfahren Überwachung Schulbudget: Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen Gesundheits- und Sozialwesen: Leistung von Erster Hilfe als Ersthelferin (m/w/d), Meldungen nach IfSG sowie Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Schadensmeldungen Und vieles Interessantes mehr … Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einem Schulsekretariat, Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit Publikumsverkehr wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, vorzugsweise Anwenderkenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW und ggf. Schulkartei Gute Sprachkenntnisse in Englisch Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft, Loyalität gegenüber Vorgesetzten, Freude am Umgang mit Kindern und Kolleg*innen Unser Angebot für Sie: Leistungsgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (z.B. zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt) Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Deutschlandticket als Jobticket Stadtverwaltung Schriesheim Friedrichstraße 28–30 69198 Schriesheim Tel.: 06203 602-120 Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Sie! Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal https://karriere.schriesheim.de/.