Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)
Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)
<body> <h1>Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)</h1> <h2>NRW.BANK, Düsseldorf</h2> <p> // Die Zukunft gemeinsam gestalten: »Wir! Für NRW!« Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als // Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d) in Düsseldorf für den Fachbereich Recht (Abt. Allg. Recht, Beihilfe- u. Immobilienrecht). Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder: Führung und Organisation des gemeinsamen Sekretariats für die Abteilungen Allgemeines Recht, Beihilferecht und Immobilienrecht sowie Kapitalmarkt- und Arbeitsrecht in einer vertrauensgeprägten Umgebung auf professioneller Grundlage Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Homeoffice-Planung, Telefondienst Pflege der Aktenverwaltung, insbesondere des Aktenverwaltungstools Umgang mit MS Office, namentlich Kalenderpflege und Terminplanung über Outlook, Skype und WebEx, Erstellung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, Internetrecherchen Vor- und Nachbereitung von Einladungen, Besprechungen, Konferenzen in analogen und digitalen Formaten Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen der Bankprozesse, IT-Ausstattung der Abteilungen (Hard- und Software), Deckung des allgemeinen Bürobedarfs Unterstützung der Abteilungsmitglieder bei administrativen Aufgaben Bearbeitung von Eingangsrechnungen Reiseplanung und -abrechnung Berechtigungsverwaltung über OIM Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bereichsleiters; Vertretung der Bereichsleitersekretärin Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung; Grundkenntnisse des Bankgeschäftes sind von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office); Affinität zu technischen Neuerungen und modernen Arbeitsmethoden Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe Kommunikationskompetenz Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches und professionelles Auftreten Fähigkeit zum emphatischen und professionellen Management der Kommunikation Eine Tätigkeit in Teilzeit (mind. 60 %) ist nach Absprache ebenfalls möglich. Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen: eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung ein Job- / Deutschland-Ticket oder ein JobRad eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur - für uns als Förderbank selbstverständlich Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc. Wir sind die Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Auswertung Glassdoor/kununu) Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung . NRW.BANK Dirk Zangerl Personalbetreuer Tel.: 0211 91741-2877 www.nrwbank.de </p> </body>