Sekretär/-in (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit

Familienunternehmen im Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretär/-in (m/w/d) mit Organisationsstärke, Kommunikations­stärke und Teamfähigkeit in Voll- oder Teilzeit. Unternehmen

Wir sind ein kleines mittelständisches Produktions­unternehmen mit Sitz im Mannheim-Friedrichsfeld.

Unser Unternehmen gibt es seit 124 Jahren und wird als Familien­unternehmen in der 4. Generation geführt.

Wir sind am Markt sehr gut etabliert. Unser Betrieb deckt Bereiche im Schlosser­handwerk, Stahl, Anlagenbau und Maschinenbau, sowie im hochwertigen Metall­gestaltungs­bereich ab und verfügt über langjährige Kunden­beziehungen, für die unterschied­lichen Produkte hergestellt werden.

Unser Team konstruiert und realisiert hochwertige Produkte wie z.B.16 m hohe vergoldete Umhüllung für Doha Katar, ornamentale Treppen­geländer, Eingangsportale sowie anspruchs­volle Konstruktionen für den Industrie­anlagenbau.

Aufgrund des Wachstums der letzten Jahre suchen wir zur Unterstützung unseres Teams Sekretär/-in (m/w/d) mit hoher Verantwortungs­bereitschaft, und Interesse an einer langfristig angelegten Beschäftigung hat.

Ihre Aufgaben

• Kundenempfang
• Telefon und Terminplanung
• Schriftverkehr mit Kunden und Geschäfts­partnern
• Erstellen von Rechnungen und Vorbereiten von Buchhaltung für das Steuerbüro
• Materialbestellung
• Posterfassung und Bürover­waltung
• Pflege der Stammdaten
• Dokumentenarchivierung
• Personalstundenpflege

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie haben Teamgeist und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Sie haben eine positive Grundeinstellung und Ihr Umgang mit Kunden ist serviceorientiert und professionell
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Interesse an organisatorischen Aufgaben und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen Erfahrungen mit dem DATEV-Programm wären von Vorteil

Ihre Vorteile

• Ein Arbeitsplatz in einer stabilen krisensicheren Branche
• Auf Dauer angelegte Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein kleines Team mit direktem Kontakt zu der Geschäftsleitung, den Kollegen und Kunden
• Eine nette und aufgeschlossene Arbeitsgemeinschaft
• Ein wöchentliches kulinarisches Teamevent
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Jahresprämie
• Eine Vier Tage-Woche – wenn erwünscht - Stundenanzahl nach Absprache
• Ein Job-Bike – wenn erwünscht
• Flexible Arbeitszeiten bei dringenden familiären Angelegenheiten

Unser Kontakt

Wenn Sie mehr über das Unternehmen und den Arbeitsplatz erfahren möchten, schauen Sie auf unsere Homepage, www.mader-mannheim.de und senden Sie bitte Ihre Bewerbung inkl. Brutto/Gehaltsvorstellung an Geschäftsführer Andreas Mader, E-Mail: a.mader[AT]mader-mannheim.de Tel.: 0621/477474