Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut
Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut
<body> <h1>Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut</h1> <h2>Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin</h2> <p> Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokauffrau Europasekretär Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachkraft GoÄ EBM MFA Krankenhaus Öffentlicher Dienst, Verbände Fachkraft <ul> <li> Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li> Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie </li> <li> Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP </li> <li> Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift </li> <li> Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze </li> <li> Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen </li> <li> Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie </li> <li> Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. </li> </ul> Forschung, Lehre, Entwicklung Sekretariat Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Befristet Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Www.itmp.fraunhofer.de Assistenz Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. EUR. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Berlin <ul> <li> Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen </li> <li> Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage </li> <li> Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten </li> <li> Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen </li> <li> Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung </li> <li> Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP </li> </ul> Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Deutsch Berlin <10115> Sekretär/in <ul> <li> Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell </li> <li> 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage </li> <li> Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket </li> <li> Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote </li> <li> Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken </li> <li> Ein weites Fraunhofer-Netzwerk </li> </ul> Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Mehrjährige (3-7 J.) </p> </body>