(Senior-)Expert*in für Prozessoptimierung (w/m/d) für die Stabsstelle Strategie und Transformation

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

für die Stabsstelle Strategie und Transformation

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Referent*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Die Stabsstelle Strategie und Transformation steuert Strategie­prozesse der BaFin und fördert die fortlaufende Transformation der BaFin, indem sie übergreifend Chancen für Wandel und Entwicklung eruiert und erforderliche Impulse für die Modernisierung setzt.  

Ein Fokus der strategischen Zielsetzung mit Blick auf Transformations­prozesse liegt dabei auf der Entwicklung und Förderung ganzheitlicher methodischer Ansätze für Prozess­optimierung als wesentliche Grundlage für die Modernisierung und die Digitalisierung von Aufsichts- und Unterstützungs­prozessen.

Für die Etablierung dieser ganzheitlichen Ansätze in der Organisation konzeptioniert und begleitet die Stabs­stelle zudem übergreifende Change-Management-Maßnahmen. 

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Weiterentwicklung der methodischen Ansätze für Prozess­optimierung in der BaFin
• Identifizierung von Prozess­optimierungs­potenzial mit den Fachbereichen sowie weiteren relevanten Querschnitts­funktionen wie z. B. der Organisations­entwicklung oder der Abteilung IT
• Begleitung von übergreifenden Prozess­optimierungs­vorhaben in der Rolle eines Facilitator
• Vermittlung von Methoden­kompetenz für die dezentrale Optimierung von Prozessen
• Unterstützung bei der Konzeption und Begleitung von übergreifenden Change-Management-Maßnahmen (insbesondere im Kontext der Prozess­optimierung)

Das bieten wir

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die Informations- und Wissens­austausch sowie cross-funktionale Zusammen­arbeit selbst­verständlich sind
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglich­keiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgaben­bereichs eigen­verantwortlich zu agieren
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betriebliche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 13 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des höheren Dienstes bis Besoldungs­gruppe A 14 BBesO bewerben
• Die Möglichkeit einer vorüber­gehenden Verwendung außerhalb der BaFin auf nationaler und europäischer Ebene, z. B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden

Das bringen Sie mit

• Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschul­studium (Master / Universitäts­diplom) abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Prozess­management und/oder in der Begleitung von Prozess­optimierungs­vorhaben (z. B. Six-Sigma, Lean Management o. Ä.)
  ODER
  Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschul­studium (Master / Universitäts­diplom) abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Prozess­manage­ment und/oder in der Begleitung von Prozess­optimierungs­vorhaben
• Sie haben praktische Erfahrung mit modernen Workshop- und Moderations­techniken und diese bereits unter Beweis gestellt, insbesondere bei der Planung und Durch­führung von Workshops. Sie verstehen es dabei, die Interessen Einzelner in einem guten Gruppen­ergebnis zusammen­zuführen.
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wert­schätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehens­weise
• Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache

Von Vorteil sind:

• Eine zertifizierte Ausbildung zum Agile Coach o. Ä.
• Mindestens ein Grund­verständnis von Veränderungs­prozessen in Organisationen und Interesse daran, diese mitzugestalten

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unternehmen. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 15.11.2024 unter der Kennzahl 2024/0508.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de.
Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anfor­derungs­­profil erfüllen und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeits­zeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgaben­gebiet steht Ihnen Herr Fischer (0228/4108-1418) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungs­verfahren kontaktieren Sie bitte Frau Lutz (0228/4108-2100).