Spezialist:in Organisationsmanagement mit Zusatzaufgaben (m/w/d)

Volksbank in Ostwestfalen eG

Festanstellung

Teilweise Homeoffice

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• JobRad-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse
• Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen

Sie denken vernetzt und mit Fokus auf unsere Kundschaft und die Gesamtbank, um deren Anforderungen eigenverantwortlich umsetzen zu können? Sie sind motiviert, unsere Fachbereiche zu unterstützen, die organisatorische Infrastruktur optimal für sich nutzbar und in den Einsatz zu bringen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Organisationsmanagement!

Befristet für 24 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
In Teilzeit oder Vollzeit
Der Einsatzort ist flexibel, Präsenztermine finden überwiegend in Minden statt.

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind schwerpunktmäßig Ansprechperson für das Informations-, Kommunikations- und Kollaborationsmanagement sowie die Aufbau- und Ablauforganisation. Dies umfasst die Administration der beteiligten IT-Systeme einschließlich der Beratung und des Supports der Fachbereiche sowie die übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements.
• Sie unterstützen das Formularmanagement in der Administration und Steuerung.
• Sie unterstützen die Administration des Datenkontrollkonzepts.
• Die wirken an verschiedenen Projekten mit.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung ergänzt um fachliche Weiterbildungen oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung aus.
• Sie bringen ein grundlegendes strukturelles und systematisches Verständnis von Organisationsstrukturen in Banken mit.
• Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für IT.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Interessiert? Bei Fragen sind wir für Sie da:

• fachlich: Mareike Huxoll (Leitung Organisationsmanagement, 0521 544-7054)
• prozessbezogen: Johannes Grusdas (HR Betreuung, 0521 544-7695)