Studentische Hilfskraft (m/w/d) University:Future Festival

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Bereich Programm und Förderung in Berlin oder deutschlandweit remote suchen wir zur Unterstützung der Organisation des University:Future Festivals 2025 und der Eventkommunikation des Hochschulforums Digitalisierung frühestens ab dem 1. Dezember 2024 mehrere studentische Hilfskräfte (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

Die Stellen sind bis zum 30. Juni 2025 befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Als bundesweiter Think-&-Do-Tank führt das Hochschulforum igitalisierung (HFD) eine breite Community rund um die Digitalisierung in Studium und Lehre zusammen, macht Entwicklungen sichtbar und erprobt innovative Lösungsansätze. Dazu werden Akteure aus Hochschulen, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft vernetzt, begleitet und beraten. Das 2014 gegründete Hochschulforum Digitalisierung ist eine gemeinsame Initiative des Stifterverbandes, des CHE Centrums für Hochschulentwicklung und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Gefördert wird es vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF).

Das HFD veranstaltet mit dem Stifterverband und der Stiftung Innovation in der Hochschullehre vom
13. bis 15. Mai 2025 bereits zum fünften Mal das University:Future Festival (U:FF). Mit circa 4.500 Teilnehmenden ist das Festival ein Großevent zur digitalen Hochschulbildung und findet online und an verschiedenen deutschen Standorten statt. Als studentische Hilfskraft sind Sie bei der Planung des Festivals dabei, können Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und in dieser Form eine einmalige und innovative digitale Großveranstaltung mitprägen.

Wir suchen mehrere studentische Hilfskräfte, die uns in den Bereichen Event-/Festivalmanagement und Programmgestaltung, technische Infrastruktur (Online-Plattform) und in der Kommunikationsarbeit unterstützen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich für die folgenden Aufgaben begeistern können.

Ihre Aufgaben

Sie bringen sich mit Ihren Talenten, kreativen Vorschlägen, Eigeninitiative und Cleverness in allen Bereichen der Event-Arbeit ein und sind in wichtige Entscheidungsprozesse und Absprachen eingebunden. Ihre besonderen Stärken sehen Sie in einem der folgenden Bereiche:

Event- und Programmmanagement

• Als Studentische Hilfskraft übernehmen Sie Teilbereiche der allgemeinen Veranstaltungsorganisation und wirken aktiv an der Durchführung der Großveranstaltung mit.
• Sie unterstützen das Teilnehmenden- und Speaker-Management des U:FF 2025.
• Sie unterstützen den Jury-Prozess und die anschließende Programmgestaltung für das Festival.
• Sie verantworten die Kommunikation und Koordination von Dienstleisterinnen und Dienstleitern sowie sonstigen Partnerinnen und Partnern.

Digitale Infrastruktur

• Sie gestalten und betreuen die digitale Veranstaltungsplattform.
• Im Zusammenspiel mit dem Anbieter der Veranstaltungsplattform leisten Sie technischen Support während der Veranstaltung.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Festivals.
• Sie unterstützen bei der Koordination und Durchführung der Medienproduktion.

Kommunikation

• Sie unterstützen die Social-Media-Arbeit rund um das Festival.
• Sie betreuen die Festival-Website.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Pressematerialien.
• Sie erstellen Texte und Grafiken für das Festival.

Ihr Profil

• Sie studieren an einer Hochschule und möchten Ihre Kompetenzen und Erfahrungen in einem innovativen Netzwerkprojekt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik und Wirtschaft einsetzen und weiterentwickeln.
• Sie verfügen idealerweise entweder über erste Erfahrungen im Eventmanagement, im Kommunikationsmanagement oder im technischen Bereich.
• Sie sind motiviert, ein neues Veranstaltungsformat mitzuprägen und sich mit eigenen, kreativen Ideen eigenverantwortlich einzubringen.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit aus.
• Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Die Möglichkeit, ein innovatives Veranstaltungsformat mit großer Strahlwirkung mitzugestalten.
• Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Wirtschaft und weiteren Partnerinnen und Partnern zu zukunftsweisenden Fragen der Digitalisierung in Studium und Lehre.
• Ein offenes, freundliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
• Eine vielseitige Tätigkeit, die in Berlin oder remote erfolgen kann.
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
• Einen Stundenlohn in Höhe von 16,00 Euro.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.