Studentische Hilfskraft, Office Support (w/m/d) Educational Programs, DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. Juli 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft Office Support (w/m/d) befristet für ein Jahr.

Die Förderung der deutschen Sprache ist maßgeblicher Bestandteil des gesetzlichen Programmauftrags der Deutschen Welle. Die Abteilung Educational Programs in der DW Akademie erstellt multimediale Deutschlernangebote für alle Niveaustufen – von didaktisch aufbereiteten Nachrichten bis hin zu Communitys auf Facebook und Twitter.

Du unterstützt uns bei der Organisation unserer Arbeitsabläufe. Deine Mitarbeit erfolgt in Präsenz am Standort Bonn.

Unser Angebot

• administrative Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Teamorganisation, wie z. B. Protokollierung von Konferenzen, Telefondienst, Postversand, Ablage, Korrespondenz
• Adressdatenpflege unserer Datenbank „Adito“
• Mitwirkung bei der Betreuung und Administration unseres Bereichs im Wissensmanagement-Tool „Confluence“
• Pflege von Daten in SAP, Dira, Confluence, Jira, etc.
• Verwaltung und Pflege der abteilungsinternen Bibliothek
• Unterstützung beim Materialversand für Messen und Veranstaltungen

Das bringst Du mit

• Du bist immatrikulierte*r Student*in
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrung in der Büroarbeit
• Du legst bei der Arbeit viel Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der freundliche Umgang mit Menschen und eine wertschätzende Kommunikation sind für dich selbstverständlich
• Du bist bereit, die Tätigkeit bei uns vor Ort im Bonner Funkhaus auszuüben

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement