Studentische Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildungsorganisation 10 Stunden/Woche | flexible Arbeitszeiten

Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für psychologische Psychotherapeut:innen und engagieren uns für die Qualifizierung zukünftiger Therapeut:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n zuverlässige:n studentische:n Mitarbeiter:in.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen damit zum reibungslosen Ablauf unserer Ausbildungsprozesse bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung von Ausbildungs- und Verwaltungsakten auf Vollständigkeit und Einhaltung vorgegebener Kriterien
• Anonymisierung und Archivierung von Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung unserer Sekretariate im Tagesgeschäft
• Ausgabe von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• IT-Affinität ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Einblicke in die Organisation der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheits- und Bildungsbereich
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache und gute Vereinbarkeit mit dem Studium
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und interdisziplinären Team, es ist uns wichtig, dass Sie sich wohl fühlen
• eine gründliche Einarbeitung schafft eine gute Basis und hilft allen
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an hanno.ahrndt@institut-fuer-ppt.de