Teamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d)

Teamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristet Ein besonderer Job für besondere Menschen Die Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungsmedizinische Versorgung zuständig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsteam der Werkfeuerwehr. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Feuerwehrteams bei administrativen Aufgaben Koordination von Terminen und Veranstaltungen Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Schulungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Verwaltung von Vorteil Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld einer beruflichen Feuerwehr Mitarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team der Feuerwehr Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Einblicke in die Arbeit einer modernen Feuerwehr und die Abläufe einer erfolgreichen Universität Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L (Entgeltgruppe E6 TV-L). Auch Helden brauchen eine rechte Hand! Wenn Sie eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, einen wichtigen Beitrag für die Gemeinschaft zu leisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 19.07.2024 an: leitung@feuerwehr.tum.de Technische Universität München, Leitung der Werkfeuerwehr Garching Römerhofweg 67, 85748 Garching (Tel. 089-289 12024). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.