Teamassistenz (m/w/d)
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URBANE VISIONEN FÜR DIE STADT VON MORGEN Die OTEC existiert seit 1946. In der damaligen Zeit war das Unternehmen noch für die Lebensmittel-Fabrikation bei Pfanni zuständig. Seit 1996 beschäftigt sich die OTEC GmbH & Co. KG mit der Entwicklung des Werksviertel-Mitte, einem außergewöhnlichem Stadtquartier – mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude! Zur Verstärkung des Bereiches Bau & Projektabwicklung wünschen wir uns Dich als TEAMASSISTENZ (M/W/D) WAS DICH BEI UNS ERWARTET: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte Terminkoordination Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital) Erfassung/Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare Einrichtung und Pflege digitaler Projekträume für unsere Bestandsgebäude & Werke in Planung und in Bau Zentralisierung und Verwaltung von Gebäude-Dokumentations-Dateien aus verschiedenen Quellen und Laufwerken Unterstützung des Teams bei der Digitalisierung und Strukturierung von Gebäude- & Bestandsdokumentationen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/ Dienstleistern zur Sammlung und Eingliederung relevanter Dateien Allgemeines Büromanagement WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Tools und Dokumentationssystemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Erfahrung im Projektraumanagement und/oder DokuWare wünschenswert Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Dienstleistungsorientierung DEIN ARBEITSUMFELD: ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen "Du-Kultur" ein interessantes Aufgabenfeld eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof) eine soziale "Werksrente": Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm DU HAST INTERESSE? Dann schicke Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Deinem nächstmöglichen Eintrittsdatum an bewerbung@otec-kg.de Wenn Du mehr über uns erfahren möchtest, ruf uns gerne an: +49 89 4132-241 Kerstin Posselt und ihr Personal-Team, steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung. Wir sind gespannt Dich kennenzulernen. OTEC GmbH & Co. KG Atelierstr. 1, 81671 München www.werksviertel-mitte.de +49 89 4132-0