Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
webalyse ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Marketing, der sich auf Strategie, Lösungsentwicklung und laufende Optimierung auf Basis der Adobe Experience Cloud und der Google Marketing Platform spezialisiert hat. Unser Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, begrüßt Remote-Arbeit, fördert Autonomie und Zusammenarbeit, fördert Transparenz und unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit • Aushilfe • Werkstudent
Als Teamassistenz (m/w/d) bei webalyse hast Du die Möglichkeit, eng mit unserem Managementteam zusammenzuarbeiten.
Deine Aufgaben:
- Verfassen von Meeting Minutes und Vorbereiten von Meeting Agendas.
- Unterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres Hub-Systems.
- Unterstützung des Managementteams bei HR-Fragen, Eventmanagement und Backoffice-Aufgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Processflows und der Verwaltung digitaler Dateien.
- Recherche durchführen und Artikel in Präsentationen zusammenfassen.
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Mittagessen und Geschenken für das Team und die Kunden.
Was wir erwarten:
- Vorzugsweise derzeit an einer Universität oder Hochschule in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing oder Wirtschaftswissenschaften eingeschrieben oder mit einschlägigen Erfahrungen in administrativer und technologischer Arbeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Google Workspace.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Effektive Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zu lernen und proaktiv Arbeit zu übernehmen.
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst und in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Liebe zum Detail mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Erfahrungen mit Social Media und digitalem Marketing sind von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen: Kenntnisse in Recherche- und Präsentationsfähigkeiten in Bezug auf Geschäftsentwicklung, AI, HR oder Informatik
Vorteile und Benefits bei webalyse:
webalyse legt Wert auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir die folgenden Vorteile und Vergünstigungen:
- Monatliche Mitarbeiterveranstaltungen und Mittagessen
- Kostenlose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffeevollautomaten.
- Vom Arbeitgeber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV) für alle Mitarbeiter.
- Modernes MacBook Pro für optimale Leistung.
- Eigener Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro am Ostbahnhof.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
Team und Arbeitsumfeld:
- Diversity and Inclusion
- Embrace Remote
- Autonomy
- Collaboration
- Transparency
- Don't Do Nothing
- Respect
- Work-Life-Balance
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Überstundenausgleich oder Zuschläge
Werde Teil unseres Teams und erlebe einen Arbeitsplatz, an dem Du geschätzt, unterstützt und ermutigt wirst, Dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.
Das Münchener Team besteht aus
- 1 Geschäftsführer
- 1 Managing Consultant
- 1 Accountant / Office-Managerin
- 1 Social Media Manager
- 4 Consultants
Teamsprache: Deutsch und Englisch
Bewerbungsprozess:
Wir wertschätzen jeden Bewerber und sorgen dafür, dass ausreichend Zeit für die Prüfung und Analyse bleibt.
webalyse GmbH
Orleansstraße 6 | 81669 München | Deutschland
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