Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Tiefbau

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Tiefbau meyne Stadt Externe Stellenausschreibung Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Tiefbau zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben: Friedhofs- und Bestattungswesen / Verwaltung des städtischen Friedhofs Okel u. a. Wahrnehmung und Planung von Beratungs- und Ortsterminen mit Nutzungsberechtigten Eigenverantwortliche Abrechnung der Gebühren mit den Nutzungsberechtigten Planung und Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen bzw. Bestattungen Anmeldung und Verwaltung der Haushaltsmittel Eigenverantwortliche Fertigung und Aushang aktueller Informationen für den Aushangkasten Friedhof (z.B. Grabsteinprüfung, Frostschutz Wasserleitungen, Anstellen Wasser) Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Abwasserbeseitigung, Straßenunterhalt und Beleuchtung Abwasserbeseitigung u. a. Anforderung von Entwässerungsanträgen und -unterlagen Fertigung von unterschriftsreifen Entwässerungsgenehmigungen, eigenverantwortliche Anfertigung von Verwaltungskostenbescheiden und Kassenanordnungen Straßenunterhalt und Beleuchtung u. a. Abrechnung von Hochbordabsenkungen und Durchlässen, inkl. Vorbereitung von Kostenübernahmeerklärungen für Antragsteller:innen, Rechnungsstellung und Anfertigung der Kassenanordnungen Widmung/Entwidmung von städtischen Straßen, Vorbereitung von Bekanntmachungen Bearbeitung der Annahme und Rückgabe von Gewährleistungs- und Ausführungsbürgschaften Bearbeitung von Schadenfällen u. a. Annahme von Schadensmeldungen aus den Bereichen Straßen und Beleuchtung Weitergabe von Aufträgen zur Schadensbehebung an den Bauhof / Stromanbieter Eigenverantwortliche Abrechnung der entstandenen Reparatur- und Instandsetzungskosten aller Beschädigungen durch Dritte mit dem Verursacher Ausschreibungen nach VOL, VOB und HOAI u. a. Vorbereitung, Veröffentlichung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen für Bauhof, Kläranlage und Tiefbau Zusammenstellung der Prüfunterlagen und Übersendung an das Rechnungsprüfungsamt Veröffentlichung von Ausschreibungsergebnissen und Vergaben in Presse und Internet Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a. Bürgerberatung und Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich Bearbeitung von Flurbereinigungs- und Planfeststellungsverfahren Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten. Hinweis: In Ausnahmefällen können auch Arbeitszeiten außerhalb der normalen Öffnungszeiten z. B. in den Abendstunden oder an Wochenenden möglich sein. Ihr Profil Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I Darüber hinaus wünschenswert: Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit Sie sind belastbar, konfliktfähig und durchsetzungsstark Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht) Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr LOB Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing Vergünstigung durch das Jobticket Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungshinweise: Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 13.10.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr.04242/164- 400 gerne zur Verfügung. Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke