Verwaltungsmitarbeiter/-in für Personal (m/w/d) CIT2025-16

Über uns

Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den besten Universitäten Europas, bekannt für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre sowie für ihre interdisziplinäre Talentförderung. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten agieren wir an der Schnittstelle zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) vereint Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Unser Fokus liegt auf der Forschung und Lehre von der Theorie bis zur Anwendung, mit einem besonderen Augenmerk auf die großen Herausforderungen der Digitalisierung.

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ -n

Verwaltungsmitarbeiter/ -in für Personal (m/w/d)
CIT2025-16

mit Schwerpunkt Standort Garching in Teilzeit in Höhe zwischen 60% und 70%.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen,
• Datenpflege und Sachbearbeitung mit Hilfe einer Access-Datenbank,
• Zeugniserstellung,
• Durchführung von Stellenausschreibungen,
• Fehlzeitenverwaltung einschließlich der Erfassung und Pflege in der Personaldatenbank.

Idealerweise bringen Sie mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung,
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative,
• Sie sind entscheidungsfreudig und verhandlungssicher,
• Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsstark,
• Sie haben fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrungen z.B. mit Office-Anwendungen, Pflege von Wiki-Seiten,
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6),
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferien-programme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung, sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von CIT2025-16 bis spätestens 30.04.2025 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Julia Frischmann
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.