Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L E9a
Kennziffer: 7531 – *gn=geschlechtsneutral

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur sowie eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und rund 12.000 Beschäftigten in der Firmengruppe.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

Management der Habilitationsverfahren (akademische Verfahren zur Erlangung der Lehrbefähigung in einem wissenschaftlichen Fach), Beratung von wissenschaftlichem Personal, Annahme der Anträge auf Habilitation, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse
Management der Verfahren zur Verleihung einer außerplanmäßigen Professur
Betreuung des elektronischen Habilitationsportals
Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken/Abräumen der Sitzungsverpflegung)
Selbstständige Sachbearbeitung
Erledigung allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer

Wir freuen uns auf:

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn), Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Kommunikationsvermögen und Teamgeist
Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

Wir bieten Ihnen:

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
Nette Kollegen und Kolleginnen in einem engagierten Team
Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L E9a
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und eines Arbeitsplatzes, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

So erreichen Sie uns:

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Boryana Ivanov, T 0251 83-57432.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument einzureichen.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de